1、 設備操作、使用和維護保養記錄：

（1）設備在使用過程中應建立完整的操作維護記錄，記錄應包括維護人員、維護日期、并對儀器當時狀況及維護后狀況進行必要描述，以備日后查詢之用，并由此作為制定儀器維護、備件更換計劃的依據；

（2）日常維護保養應清潔設備，保證設備管路通暢；并定期更換試劑、定期更換易耗品、定期校準儀器。 

2、 運行、巡檢記錄：

（1）為保證環境監測系統的穩定運行，應當進行定期巡檢，通過巡檢對系統及儀器進行維護保養工作，及時發現問題，消除故障隱患。

（2）應建立完善的云頂、巡檢記錄，記錄內容應包括巡檢人員、巡檢日期、現場狀況等基本信息外，還應堅持現場環境、采樣管路，檢查儀器近期歷史數據、儀器參數狀態、并在測量數據發生突變等情況后，進行標準物質檢查，確定測量數據的有效性。